INFORMATIONS SUR LE TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES conformément au règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 (GDPR)

Avant-propos

Ces informations sont fournies pour le site “www.geizeer.com”(Site) appartenant à Mindesign S.r.l., dont le siège social est situé Via Sandro Sandri 44, Rome 00159, inscrite à la Chambre de Commerce de Rome, avec le numéro de TVA. 13959431001, capital social de € 10,000.00 i.v.(Responsable du traitement), en sa qualité de Responsable du traitement au sens du RGPD.

Achats sur le site

Sous réserve de votre consentement préalable, vos données personnelles seront traitées pour vous permettre d’effectuer des achats sur le site.

Inscription

Les informations et les données demandées en cas d’enregistrement seront utilisées pour vous permettre d’accéder à la zone réservée du site et d’utiliser les services en ligne offerts par le responsable du traitement aux utilisateurs enregistrés.

Marketing

Sous réserve de votre consentement, le responsable du traitement peut traiter les données personnelles que vous fournissez afin de vous envoyer du matériel publicitaire et/ou des bulletins d’information concernant ses propres produits ou ceux de tiers.

Le spamming en douceur

Le responsable du traitement peut utiliser, aux fins de la vente directe des produits mis en vente sur le site, les adresses électroniques que vous avez fournies dans le cadre d’un achat sur le site, même sans votre consentement, à condition que le produit en question soit similaire à celui qui a fait l’objet de la vente précédente (ce que l’on appelle le “soft spamming”). Vous pouvez toutefois refuser ce traitement à tout moment en communiquant votre objection au responsable du traitement des données.

***

Conformément au GDPR, nous vous informons par la présente que le contrôleur de données traitera vos données personnelles dans les conditions suivantes.

Art. 1. Objectif et base juridique du traitement. Attribution obligatoire ou facultative. Conséquences du refus de traitement.

Les données à caractère personnel sont traitées aux fins suivantes :

a. pour permettre l’enregistrement sur le site et l’accès aux services réservés aux utilisateurs enregistrés, ainsi que pour permettre le respect des obligations découlant de la loi ou de la réglementation en vigueur, notamment dans les domaines de l’administration, de la comptabilité, de la sécurité publique. La base juridique du traitement est la nécessité pour le responsable du traitement d’exécuter des mesures précontractuelles prises à la demande de la personne concernée ou de se conformer à une obligation légale ;

b. dans le cas d’une commande en ligne, pour permettre la conclusion du contrat d’achat et la bonne exécution des transactions qui y sont liées (et, si la réglementation sectorielle l’exige, pour remplir les obligations fiscales). La base juridique du traitement est l’obligation pour le responsable du traitement d’exécuter le contrat avec la personne concernée ou de remplir des obligations légales ;

c. limité aux adresses électroniques que vous fournissez dans le cadre d’un achat sur le site, afin de permettre au responsable du traitement des données de proposer directement des produits similaires (ce que l’on appelle le soft spamming), à condition que vous ne vous opposiez pas à ce traitement de la manière décrite dans la présente politique. La base juridique du traitement est l’intérêt légitime du contrôleur des données à envoyer ce type de communication. Cet intérêt légitime peut être considéré comme équivalent à l’intérêt de la personne concernée à recevoir des communications “soft-spam” ;

d. sous réserve de votre consentement, pour l’envoi de bulletins d’information et d’études de marché, visant également à évaluer le degré de satisfaction des utilisateurs, et l’envoi de matériel publicitaire relatif aux produits du responsable du traitement et/ou de tiers, au moyen de systèmes tels que le courrier électronique (à des fins de marketing) ; la base juridique du traitement est le consentement de la personne concernée ;

e. si le service de chat est opérationnel, permettre l’activation du service, grâce auquel l’utilisateur peut contacter et être contacté par le contrôleur des données, sous réserve de son consentement, pendant qu’il navigue sur le site. La base juridique est l’intérêt légitime du contrôleur des données à mener ce type d’activité. Cet intérêt légitime peut être considéré comme équivalent à l’intérêt de la personne concernée à utiliser le service de chat du site ;

f. de répondre par e-mail à vos demandes. La fourniture de ces informations est facultative, mais votre refus empêchera le responsable du traitement de répondre à vos demandes. La base juridique du traitement est l’intérêt légitime du contrôleur des données à répondre aux demandes de l’utilisateur. Cet intérêt légitime équivaut à l’intérêt de l’utilisateur à recevoir des réponses aux communications envoyées au contrôleur des données.

La fourniture de données aux fins visées aux points (a) et (Le point b) est simplement facultatif. Toutefois, étant donné que ce traitement est nécessaire pour effectuer un achat sur le site, votre refus de fournir ces données vous empêchera d’effectuer un tel achat via le site.

Le consentement au traitement de vos données à des fins de marketing est purement facultatif. Le non-accord n’entraîne que les conséquences décrites ci-dessous.

Si vous ne consentez pas au traitement des données à des fins de marketing, vous ne pourrez pas recevoir de matériel publicitaire relatif aux produits du responsable du traitement et/ou de tiers, et le responsable du traitement ne pourra pas non plus réaliser d’études de marché, visant également à évaluer le degré de satisfaction des utilisateurs, ni vous envoyer de bulletins d’information.

Nonobstant ce qui précède, il est entendu que le responsable du traitement peut néanmoins utiliser vos données personnelles dans le seul but de remplir correctement les obligations prévues par les lois en vigueur et les obligations découlant de la relation contractuelle existant entre vous et le responsable du traitement.

Nous vous rappelons que vous pouvez également vous opposer au traitement de vos données personnelles par le biais d’un lien situé au bas de tout e-mail promotionnel envoyé par le contrôleur des données.

PayPal

Sur le site, vous pouvez également acheter via l’outil de paiement PayPal. Dans ce cas, vous serez redirigé vers une page en dehors du Site, où vous devrez indiquer les données personnelles requises par PayPal – qui agira en tant que contrôleur de données autonome – afin de compléter le processus d’achat. Les données personnelles ne transiteront pas par le serveur du site, qui ne les traitera donc en aucune manière. Le traitement de vos données personnelles est nécessaire pour permettre la conclusion du contrat d’achat en ligne avec le contrôleur. Si vous ne fournissez pas ces données, vous ne pourrez pas terminer le processus d’achat en ligne.

Données spéciales ou judiciaires

Le responsable du traitement ne traite pas de données spéciales ou judiciaires.

Art. 2. Modalités de traitement

Le traitement de vos données personnelles sera principalement effectué à l’aide de moyens électroniques ou autrement automatisés, de la manière et avec les outils appropriés pour garantir leur sécurité et leur confidentialité conformément au GDPR.

Les informations acquises et la manière dont elles sont traitées seront pertinentes et non excessives par rapport au type de services rendus. Les données seront également gérées et protégées dans des environnements où l’accès est contrôlé en permanence.

Art. 3. Communication et diffusion des données

Vos données peuvent être divulguées :

  • à toutes les entités (y compris les autorités publiques) qui ont accès aux données à caractère personnel en vertu de mesures réglementaires ou administratives
  • les sociétés ou tiers chargés des services d’impression, de mise sous pli, d’expédition et/ou de livraison et/ou d’enlèvement des produits achetés sur le site
  • aux bureaux de poste, courriers, fournisseurs (par exemple, drop shipping) ou transitaires chargés de la livraison des produits achetés sur le site
  • les institutions bancaires et les sociétés exploitant des circuits de paiement nationaux ou internationaux par l’intermédiaire desquels sont effectués des paiements en ligne pour des produits achetés sur le site
  • les sociétés, consultants ou professionnels qui peuvent être chargés de l’installation, de la maintenance, de la mise à jour et, en général, de la gestion du matériel et des logiciels du responsable du traitement ou que ce dernier utilise pour la prestation de ses services
  • aux sociétés externes chargées d’envoyer des communications publicitaires pour le compte du contrôleur des données
  • les employés et/ou collaborateurs du contrôleur des données
  • à tous les sujets publics et/ou privés, personnes physiques et/ou morales (cabinets de conseil juridique, administratif et fiscal, offices judiciaires, chambres de commerce, chambres et offices du travail, etc.), si la communication est nécessaire ou fonctionnelle pour l’accomplissement correct des obligations découlant de la loi.

Les données vous concernant ne seront pas diffusées, sauf sous forme anonyme et agrégée, à des fins statistiques ou de recherche.

Art. 4. Contrôleur des données

Le contrôleur des données peut être contacté aux adresses suivantes :

Mindesign S.r.l. Via Sandro Sandri 44, Rome 00159
Téléphone : +14156497898
Courriel : info@geizeer.com

Art. 5. Conservation des données à caractère personnel

Les données personnelles seront stockées et traitées à des fins de marketing pendant une période de 24 mois. À la fin de cette période, le responsable du traitement peut vous demander de renouveler votre consentement au traitement de vos données à ces fins ou de les rendre anonymes et de les conserver uniquement à des fins statistiques ou historiques.

Pour toutes les autres finalités énoncées dans la politique de confidentialité, les données à caractère personnel ne seront conservées que pendant la durée nécessaire pour assurer la bonne prestation des services offerts.

En cas de fermeture du compte du site Web à l’initiative de l’utilisateur, les données qu’il contient seront conservées à des fins administratives pendant une période n’excédant pas 90 jours, sans préjudice d’éventuelles obligations légales spécifiques en matière de conservation de documents comptables ou à des fins de sécurité publique.

Art. 6. Droits de la personne concernée

Conformément à l’art. 13 du règlement sur la protection de la vie privée, le contrôleur des données vous informe que vous avez le droit :

  • de demander au responsable du traitement l’accès aux données à caractère personnel et leur rectification ou leur effacement, ou la limitation du traitement les concernant, ou de s’opposer à leur traitement, ainsi que le droit à la portabilité des données
  • retirer son consentement à tout moment sans préjudice de la légalité du traitement fondé sur le consentement donné avant le retrait
  • déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle (par exemple, l’autorité chargée de la protection des données).

Les droits susmentionnés peuvent être exercés en adressant une demande au responsable du traitement des données aux contacts susmentionnés, sans formalités.

Art. 7. Modifications

Le contrôleur des données se réserve le droit de modifier cette politique à tout moment, en donnant une publicité appropriée aux utilisateurs du site et en assurant dans tous les cas une protection adéquate et similaire des données à caractère personnel. Afin de prendre connaissance des éventuelles modifications, nous vous invitons à consulter régulièrement le présent avis.